Software de gestión de obras para arquitectos

Qué tiene que resolver un software de gestión de obras

Si dirigís obras, ya sabés cómo termina la semana: un Excel de gastos que no cierra, el plano "bueno" perdido entre tres versiones en WhatsApp, y el cliente preguntando cuánto llevamos gastado mientras vos reconstruís la respuesta de memoria.

Para un estudio de arquitectura, gestionar la obra son cuatro problemas concretos: saber cuánto se gastó y cuánto queda, mostrar el avance sin discutirlo, encontrar el documento correcto en dos clics y rendirle cuentas al cliente sin regalar el fin de semana. ArchiCloud está armado alrededor de esos cuatro problemas, y de nada más.

Control de gastos por obra y por rubro

Cada gasto se carga en su obra y en su rubro, con categorías que editás vos. Se registra en la moneda real de la transacción, ARS o USD, con tipo de cambio automático y la cotización del día guardada, así el informe de dentro de seis meses sigue cerrando.

• Presupuesto vs. gasto, en vivo. Cada peso cargado se compara contra el presupuesto del rubro. Ves el desvío antes de que sea un problema, no cuando la obra ya se pasó.
• Cuenta corriente del comitente. Los aportes del cliente entran en su cuenta: vos ves lo que queda, el cliente ve lo que gastás.
• Comprobantes por foto. Desde la obra, sacás una foto de la factura o el remito con el celular. El sistema extrae monto, proveedor y fecha, y lo archiva contra la orden de compra correspondiente.

Si querés el método completo para que los números no se te escapen, lo explicamos paso a paso en cómo controlar los gastos de una obra.

Avances por etapa, con fotos

El cronograma se arma con hitos y dependencias, y cada etapa lleva sus fotos. La obra muestra cumplimiento contra el plan: qué se hizo esta semana y qué viene la próxima. El cliente entra y lo ve sin que se lo expliques por teléfono. El cronograma es honesto porque no depende de que alguien lo redacte el viernes.

Planos y documentos versionados

Planos, remitos y comprobantes organizados por carpetas en cada obra. Cada documento tiene historial: versiones con fecha, autor y comentarios, así nunca más aparece el "¿cuál es el bueno?". Desde la obra, subís fotos y archivos con el celular escaneando un QR, sin instalar nada ni pedirle usuario a nadie.

Reportes al cliente y portal del cliente

Los informes salen imprimibles y con export CSV: gastos, avances y cuenta corriente. Se terminan las planillas feas pegadas en un mail.

Además, el cliente tiene su propia vista. Entra por un link de invitación y ve avances con fotos, estado de gastos y su cuenta corriente, sin ver márgenes, costos ocultos ni datos de tus contratistas. Cada rol (arquitecto, cliente, constructor, proveedor) ve lo suyo: ni de más, ni de menos.

Contratistas, seguros y pedidos

Cada contratista queda cargado con su ART, sus seguros y su tarifa, y el sistema te avisa antes de que venzan las pólizas. Los pedidos de materiales admiten entregas parciales, y los pagos a contratistas quedan registrados contra la obra. Se acabó el "te paso la póliza por WhatsApp".

Cómo se implementa

1. Cuenta y obra (día 1). Creás tu cuenta, sumás la primera obra con dirección y presupuesto, y configurás cómo cobrás: recurrente o por cuotas. Diez minutos.
2. Equipo y contratistas (semana 1). El cliente, los constructores y los proveedores reciben un link y entran a su propia vista. Cargás contratistas con seguros, ART y tarifa.
3. Operación día a día. Gastos con foto de factura, aportes del cliente, avances de obra, pagos a contratistas y cronograma. Todo en pesos o dólares con la cotización del día guardada.

Planes para arquitectos

Los planes escalan por cantidad de obras y usuarios. Todos incluyen 14 días de prueba, sin tarjeta. Si tu estudio ya maneja varias obras en paralelo con equipo, mirá también ArchiCloud para constructoras.

Precios mensuales en pesos argentinos; el ciclo anual tiene descuento. Los valores vigentes están siempre en la sección de planes.