Centro de ayuda · Curso
Aprendé ArchiCloud de principio a fin.
Cada lección es una tarea de la app, con los pasos tal cual los ves en pantalla: desde crear la obra hasta mandarle el informe al cliente.
8módulos
45lecciones
Módulo 1
Primeros pasos
La cuenta, la primera obra y dónde mirar cómo viene.
- Cómo crear tu cuentaEl alta del estudio o la constructora con el código que te llega por mail, sin tarjeta.
- Cómo crear una obraEl asistente de cinco pasos: datos, cliente, ubicación y fechas, presupuesto y honorarios.
- Cómo leer el Dashboard de la obraQué te dicen Gastado, Avance, Cronograma y Desvío, la proyección de costo final y los "Primeros pasos".
- Cómo editar los datos de la obraCambiar fechas, presupuesto, metros cuadrados o los datos del cliente de una obra ya creada.
- Cómo ver los montos en pesos o en dólaresEl selector ARS / USD de arriba y la cotización del día que usa cada carga.
- Cómo configurar categorías y listasLas categorías de gastos, las etapas del cronograma y las opciones de los desplegables.
Módulo 2
Cronograma y calendario
Etapas, dependencias, demoras y eventos de la obra.
- Cómo armar el cronograma por etapasCargar cada etapa con su monto estimado y su duración para repartir el presupuesto.
- Cómo marcar qué etapa depende de otraIndicar que una etapa no arranca hasta que termina la anterior.
- Cómo extender una etapa por demorasSumar semanas por lluvia, gremios o cambios de alcance dejando registrado el motivo.
- Cómo actualizar el avance de una etapaDejar que el avance se calcule por fecha o fijarlo a mano.
- Cómo agendar un evento en el calendarioReuniones, inspecciones, entregas e hitos, una vez o con repetición.
Módulo 3
Gastos y cuenta corriente
Lo que se gasta, lo que pone el cliente y los anticipos a proveedores.
- Cómo cargar un gastoRegistrar un gasto en su categoría y su etapa, con proveedor y quién lo pagó.
- Cómo cargar un gasto desde la foto del comprobanteSubir la captura y dejar que se completen monto, fecha y proveedor.
- Cómo cargar un gasto que se repiteMarcar un gasto como semanal, quincenal o mensual y crear el recordatorio en el calendario.
- Cómo registrar un aporte del clienteCargar la plata que pone el cliente y ver el saldo de la cuenta corriente de la obra.
- Cómo registrar un acopio en un proveedorAnotar un anticipo a un proveedor y descontar de ahí los gastos que se van consumiendo.
Módulo 4
Pagos programados y flujo de caja
Cuotas que se repiten, qué hay que pagar y cuándo se queda la obra sin fondos.
- Cómo crear una serie de pagos recurrentesHonorarios, alquileres o cuotas a un contratista que se pagan cada tanto.
- Cómo confirmar una cuota de un pago recurrenteRegistrar que se pagó la cuota: se crea el gasto solo.
- Cómo ver el plan de pagos del mesLo que hay que pagar este mes agrupado por beneficiario, más lo vencido sin pagar.
- Cómo proyectar el flujo de cajaAnticipar en qué mes la obra se queda sin fondos con los pagos ya programados.
Módulo 5
Proveedores, pedidos y presupuestos
El catálogo, los pedidos de materiales y la comparación de precios.
- Cómo cargar un proveedorDar de alta un corralón, un distribuidor o cualquier proveedor con sus datos de contacto.
- Cómo armar el catálogo de materialesCargar materiales con unidad y precio por proveedor para usarlos en los pedidos.
- Cómo hacer un pedido de materialesArmar el pedido a un proveedor con sus ítems y la fecha de entrega.
- Cómo registrar una entrega parcialAnotar lo que llegó con su remito y ver qué falta del pedido.
- Cómo aprobar o rechazar un pedidoCuando la obra pide aprobación, revisar lo que pidió el constructor antes de que salga.
- Cómo comparar presupuestos de proveedoresSubir las cotizaciones y ver lado a lado quién tiene el mejor precio por ítem.
Módulo 6
Contratistas, equipo y cliente
Quién trabaja en la obra, sus pagos y seguros, y a quién le das acceso.
- Cómo cargar un contratistaDar de alta un gremio con su especialidad, cada cuánto se le paga y el monto acordado.
- Cómo registrar el pago a un contratistaPagar desde "Pagos Programados" o cargar un pago suelto.
- Cómo cargar el seguro o la ART de un contratistaLa póliza con su vencimiento y el aviso antes de que venza.
- Cómo invitar a un constructor a la obraMandar el link para que el constructor entre con su propia vista.
- Cómo invitar al cliente a su obraDarle al comitente su acceso para que vea avances, gastos y cuenta corriente.
- Cómo entra tu cliente y qué veEl alta desde la invitación y la vista del comitente: sin costos internos ni contratistas.
- Cómo pide materiales el constructorLa solicitud de materiales que hace el constructor desde su vista.
Módulo 7
Fotos y documentos
El avance con fotos y los planos siempre en su última versión.
- Cómo subir fotos del avanceDocumentar la obra con fotos por etapa y por contratista.
- Cómo subir fotos desde el celular con un QRGenerar un QR en la compu y subir desde el celular sin iniciar sesión.
- Cómo subir un plano o un documentoPlanos, renders, contratos, presupuestos y permisos en la obra.
- Cómo subir una nueva versión de un planoReemplazar el plano vigente sin perder el historial y comparar versiones.
Módulo 8
Honorarios, cobros e informes
Lo que cobrás vos, lo que le mandás al cliente y la ayuda de la IA.
- Cómo configurar tus honorarios en una obraProyecto, Dirección y Administración: monto único, cuotas o porcentaje de gastos.
- Cómo usar la calculadora de honorariosEstimar los honorarios con la tabla del colegio y aplicarlos a Proyecto y Dirección.
- Cómo mandarle al cliente un presupuesto o un contratoGenerar el documento, mandarle el link y que lo acepte con su nombre.
- Cómo registrar un cobro de honorariosCobrar una cuota pendiente o cargar un cobro suelto de cualquier obra.
- Cómo ver los reportes de la obraGastos por categoría, evolución mensual y pagos por contratista, con export a CSV.
- Cómo mandar el informe de obra al clienteElegir las secciones, bajarlo en PDF o mandárselo por mail.
- Cómo usar el Copiloto IA de la obraPreguntarle sobre gastos, presupuesto, contratistas o pagos de la obra.
- Cómo conectar tu WhatsApp a ArchiCloudCargar tu número para usar ArchiCloud por WhatsApp y qué hace el Agente del Plan IA.
No encontramos una lección para eso. Probá con otra palabra o escribinos por WhatsApp.