Seguimiento de obra que se hace solo desde la obra

El seguimiento de obra que no se carga, no existe

Toda obra tiene seguimiento: el problema es dónde vive. En un cuaderno del capataz, en fotos sueltas en el celular del arquitecto, en un grupo de mensajes con el cliente y en una planilla que alguien actualiza los domingos. Cuando llega la reunión con el comitente, o el reclamo del contratista, hay que reconstruir qué pasó y cuándo. Y lo que no se cargó ese día, ya no se puede probar.

ArchiCloud resuelve eso con una regla simple: el avance y el gasto se registran desde la obra, en el momento, desde el celular. Lo demás, cronograma, desvíos, informes y la vista del cliente, se arma solo con esos datos. Hecho en Argentina, para obras en pesos y en dólares.

Avances por etapa, con fotos e hitos

La obra se organiza en etapas con hitos y dependencias: no se cierra la losa si no cerró el encofrado. En cada hito cumplido subís las fotos desde el celular, y el avance real queda documentado con fecha contra el cronograma. Ese registro es el respaldo natural de cada pago a contratistas: se paga la etapa que está fotografiada y cerrada, no la que "ya casi".

• Hitos con dependencias. El cronograma marca qué viene después de qué, y el desvío se ve etapa por etapa.
• Fotos por avance. Cada hito lleva sus fotos, con fecha, desde la obra. Nada de reconstruir la carpeta a fin de mes.
• Avance real contra plan. El dashboard muestra dónde está cada obra respecto del cronograma y cuánto falta gastar.

Gastos contra presupuesto, el mismo día

Cada gasto entra por foto de la factura o el remito, en su obra y en su rubro, en pesos o en dólares con la cotización del día guardada. El presupuesto por rubro se compara con lo gastado en tiempo real: si el rubro se pasa, lo ves ese día y no en el cierre. Los aportes del cliente arman su cuenta corriente solos. Si querés el método completo, leé cómo controlar los gastos de una obra; si todavía presupuestás en Excel, arrancá por la plantilla de presupuesto de obra, que trae una hoja de certificación a origen.

Materiales, contratistas y ART

• Pedidos con entregas parciales. Órdenes y remitos por contratista; cada entrega parcial se registra contra el pedido original, así sabés qué llegó y qué falta.
• Contratistas con seguros y ART vigentes. Cada contratista se carga con sus pólizas, su ART y su tarifa, con alertas antes del vencimiento. Sabés quién puede estar en la obra hoy.
• Planos versionados. El plano vigente vive en la obra, para que nadie construya con la versión vieja.

El cliente ve la obra, no te escribe

El comitente entra con su usuario a un portal propio: avances con fotos, estado de gastos y cuenta corriente, sin ver márgenes, costos ocultos ni datos de contratistas. Las llamadas de "cómo va" se terminan, y la reunión de avance pasa a ser una confirmación de lo que ya vio. Los informes salen imprimibles y con export CSV, para el cliente, para el socio o para el contador.

Quién ve qué

Arquitecto, constructor, cliente y proveedor entran con su propia vista y ven lo suyo, ni de más ni de menos. Las invitaciones son por link. Para un estudio con una o dos obras, mirá software de gestión de obras para arquitectos; para varias obras en paralelo con equipo, software para constructoras.

Cómo arranca el seguimiento de una obra

1. Obra y presupuesto (día 1). Creás la obra con dirección, presupuesto por rubro y cronograma por etapas.
2. Equipo, cliente y contratistas (semana 1). Invitás por link a quien corresponda; cargás contratistas con seguros, ART y tarifa.
3. Registro diario. Fotos de avance por hito, gastos por foto, pedidos y entregas, en pesos o dólares. El cronograma, los desvíos y el portal del cliente se actualizan solos.